1、什么是流程?什么是管理流程优化?
流程(Flow Process)
企业流程管理(Enterprise Process Management,EPM)
流程是指一系列共同给客户创造价值的相互关联活动的过程。公司流程设计的是否科学、合理,会影响到公司正常运作,影响到员工工作效率,影响到客户的满意度。因此,做好流程优化具有重要的作用。
管理流程优化:企业管理流程在优化过程中,应对输入和输出及流程的目标进行重新规范,把握好流程优化的关键手段,并借助于现代网络信息技术,全面提高流程效率。
2、流程管理中常见的问题?
1)员工对流程的认识度不够。对本部门的流程运行情况不了解、不清楚,更谈不上深入理解。
2)流程的主体不明确。管理分工不清晰,多头管理与无人管理现象并存;
3)责任不够明确。流程运行过程中出现部门之间的相互推诿、扯皮。
3、流程优化带来的好处
1)梳理各级管理制度,界定基层单位规范化管理业务范围和管理内容
2)责任落实到业务人员,清楚界定工作职责,可视化管理主要业务管理流程
3)规范业务流程记录,优化基层管理工作
4)通过精细化流程管理提高流程受控程度
5)通过流程的优化提高工作效率,提升绩效
6)通过流程使隐性知识显性化
7)通过流程化管理优化组织间接口/界面管理
8)提高组织内外管理沟通效率
4、流程管理的三个层次
1)流程规范
识别、整理企业关键流程,界定流程各环节内容及各环节间接口关系,形成业务的无缝衔接,适合所有企业的正常运营时期。
2)流程优化
适合企业任何时期,流程的持续优化过程,持续审视企业的流程和优化流程,不断自我完善和强化企业的流程体系。
3)流程再造
重新审视企业的流程和再设计。适合于企业的变革时期与企业的变革阶段:治理结构的变化、购并、企业战略的改变、商业模式发生变化、新技术、新工艺、新产品的出现、新市场的出现等等。
5、流程管理文件
《流程管理制度》、《关键流程清单》、《流程说明书》、《流程图》
6、项目实施流程